手把手教你一步步写出高质量简历

此前曾写了一篇分享文------简历误区，列出了十多个对简历的误解和正确的做法，以方便应届生和职场人士熟悉简历，少走弯路，成功应聘。

不过，很多朋友仍然觉得简历误区不够系统和直接，不少朋友在私信里都问：如果我把这十多个误区都避免了，是不是还有其他未列出的误区会影响简历质量和面试？能不能直接告诉我怎样才能写出一篇高质量的简历？

干脆好事做到底，送佛上西天，我就尝试一步步地手把手地教各位写一篇完美简历吧。为了通俗易懂，我会尽量多用真实案例，当然会隐去任何个人隐私资料，这是职业道德。

说到个人隐私资料，有些话不吐不快。
不少客户在我的淘宝店铺( http://tb.am/jwz9t/ ) 里咨询制作简历时，都要求先看其它客户已做好的简历。我告知这涉及私人信息不能分享。于是他们要求我隐去姓名电话等私人信息再分享。
这让我非常为难。一方面我理解他们担心简历质量的顾虑。另一方面，仅仅隐去姓名电话等信息，同公司的人仍可能猜到。于是我问他们是否愿意将自己的简历隐去姓名电话后给其它人分享，全部拒绝。

己所不欲，勿施于人。在生意和职业道德之间，也只能坚守职业道德。

前言：高质量简历的重要性
很多人总以为简历就是将学校成绩、学历、实习和工作经验按照简历模板完整地列出。只要个人本身足够优秀，如985/211毕业又有很多证书，或者列出自己多年的工作经验和业绩，就一定能找到理想的工作。
好公司的岗位有成百上千人应聘，你怎样才能从中脱颖而出？即使你非常优秀，你真有才能让HR在几秒审阅简历的时间内发现你的优秀？
所谓高质量的简历，就是通过挖掘并展现自己的优势，匹配目标岗位，赢得面试机会并最终成功应聘。

言归正传，下面开始一步步准备和制作简历。

第一步：采用一个适用的模板。
难度系数 *
对于模板，我的观点一向是简洁、完整、易懂就好，无需花哨也无需花太多时间和成本。
简洁------没有多余的信息。如家庭地址等无需列出。除非招聘单位特别要求，身高体重等信息也无需列出。
完整-----需要的信息都包括。如姓名、电话、邮箱、出生日期、性别等。我在做简历诊断时，发现不少人没有列出年龄和性别。虽然姓名和照片都像男的，但是写上性别更直观准确。也许年龄性别等信息在国外对招聘不重要，甚至涉及歧视，但在中国还是得入乡随俗。
易懂------采用常用的简历模板，让招聘单位一看就明白。不要指望招聘单位会花时间来适应自己的特别的花哨的模板。

我制作简历时使用的模板非常简单，一般包括以下几个章节：

整体评价
基本信息
专业证书和培训(可选)
教育经历
期望职位
学校成绩(可选)
工作/实习/实践经验
项目经验(可选)。

就用这么简简单单的模板，言简意赅，简洁，完整，易懂。


如果需要的话，留下你的邮箱或微信，我可以免费提供上述word版的模板。

案例：在知乎上曾和某网友就简历模板有过一个争论。该网友制作了一个美观的简历模板，像仪表盘(dashboard)，不同位置展现不同的内容，并用数值对不同能力进行量化。
看到不少同学索要简历，担心他们被误导，我赶忙回复：知名公司的HR在一个职位开出来后每天有成百上千份简历等着审阅，如果一份简历不能在几秒钟内被看懂并吸引HR，很可能就扔进字纸篓了。所以使用标新立异不能一眼看懂的简历模板，很可能吃亏的是应聘者自己。

第二步：分析自己，认识了解自己。
难度系数 ***
你的教育背景和工作经验是怎样的？有什么证书？你的竞争优势是什么？你的弱势是什么？
你期望什么行业和岗位？别说你期望的工作是钱多活少离家近，除非你爹是首富。

很多人说自己一无是处。在单位一事无成地混了几年，没有任何竞争力。或者在一个三流大学混了几年，成绩无法见人。怎么找优势？

如果这样的话，你可能需要找经验丰富的专家帮你挖掘优势。通过挖掘分析，总能找到或多或少的优势。

案例：一个三流大学的同学，大学时沉迷于游戏，功课无法见人。怎么挖掘自身优势和职业道路发展方向？
他在简历初稿里写自己游戏玩得很棒，拿过学校和地区冠军，因而想进游戏网站工作。
我给他挖掘的优势是玩游戏棒，解说游戏也很流利，同学朋友都爱看他玩游戏(游戏主播方向)。同时他在游戏群有很多粉丝，写的游戏评论访问量大，他能影响粉丝(游戏运营推广方向)。

第三步：分析目标岗位的要求，分析要求中的关键字。
难度系数 ***
识别关键字需要大量的经验和技巧。要知道HR的语文能力不一定很好，也可能词不达意。岗位要求中可能遗漏了重要的关键字，也可能在岗位要求中存在一些凑字数的要求。需要耐心细致地分析和判断。当然，多数情况下，可以只需简单分析岗位要求中列出的要求。
如果没有目标岗位，期望岗位总有吧？比如你想做会计，那就去网上下载几个会计的招聘要求做参考。

案例：某岗位工作职责:
1、负责根据业务内容与监管要求，制定和完善产品线的各项业务管理制度与作业流程；
2、负责产品线的各项业务的审定、监督和检查辅导，确保各项制度、实施细则及操作规程的执行；
3、负责根据上级部门及审计检查内容，制定检查方案,确保各项业务运营的合规性和准确性；
4、负责制定培训方案，组织员工各类业务培训、技能测试的考评工作，包括新产品、新流程及新员工的培训工作；

关键字：制定/完善/审核/检查制度和流程。检查方案，培训方案，培训。
所以该岗位的简历内容就需要能体现上述关键字。

第四步：规划设计你的简历。
难度系数 *****
在简历开始制作之前，首先要做计划。这一步非常重要也是难度较高的。绝大多数简历制作团队想不到也没有能力做这一步。有了现状, 有了目标，还需制定一系列的行动来达成目标。
对于简历来说，你需要对你的简历做整体的规划设计。不是设计简历模板，而是规划设计你的简历内容。包括三方面：

1你准备怎样突出你的竞争优势，吸引雇主？
每人都有很多优势劣势。你不需要把所有的优点展现给雇主，你只需要挑选对你最有利的优势展现给雇主。但是展现哪些优势才能使你从成百上千的竞争者中脱颖而出？需要全盘考虑。
总之，在你开始制作简历之前，你需要有一个整体的规划，全盘的考虑。
不同的行业、岗位和应聘者，需要突出的优势是不同的。比如同样做销售，外企、国企、创业型的小公司的要求都不同，需要具体问题具体分析。

案例：一个客户在某全球性的的外资IT公司做运维，想应聘某外资银行的项目经理。
初看起来，行业不同，岗位不同，怎样才能吸引雇主？
经分析，最终我给他制定的方案是：突出在IT公司运维时维护过的金融项目，将运维当做项目来介绍。这样才能吸引雇主。

2哪些经验/实践/经历/项目适合放进简历？
哪些经历/实践要放进简历？学校课程和成绩是否要写入简历？
不是所有的实习经历/实践/项目都有必要放进简历，尤其是做过很多项目的职场人士，或者有很多课外实践的同学。

那么哪些适合放入简历呢？很简单，对应聘目标岗位有帮助的才写入简历。比如你应聘销售，那么在校园小卖部做销售的经历就可以写进去，在商场做牛奶促销的经历也有帮助。

案例：有一个同学，在大学期间做了很多实习工作，如商场促销。她应聘的岗位是会计。
她简历初稿是将4个商场促销的实习经历都写进简历。按照她的想法，有实习经历总比没有强。
确实，有实习经历总比没有的强，但是那也是基于相似的经历。商场促销和会计实在没有明显的共同之处。
经挖掘启发后，她想起她曾管过班级某大型活动的账务，也看过如何合理避税方面的书籍。所以最终简历里把这些与会计有关的经历展现出来。

3. 你怎样展现你这些经历和实践？
同一个经历/经验，用不同的文字描述它，会有完全不同的效果。
如暑假商场促销的经历，你可以着重描述你的沟通技巧（适合需要沟通的岗位，如教师、培训、市场等），你可以着重描述你的销售技巧(销售岗位)，还可以着重描述你为了达成促销目标想尽各种办法的过程(营销推广等)，所以你在动手之前需要统筹考虑好。

案例：有一个在香港读书的研究生，志向是做NGO，也就是义工。
他的简历初稿里，列出了研究生论文，其中一篇是去泰国考察同性恋的生存状态。他在简历里侧重写了论文的内容，如这些人生存条件恶劣等。
我告诉他，论文内容不重要，重要的是通过该论文让雇主看到自己适合做NGO。所以修改后的简历里，突出了他的平等和关爱思想，以及他为了完成论文在社会底层坚持访谈几个月的毅力。这才是雇主看重的。

分析设计工作完成，下面开始正式写简历。
第五步。基本信息
难度系数 *
基本信息非常简单，姓名，性别，年龄，电话，邮箱。

案例：有人写下了家庭地址，身高，体重。
有了电话后，雇主不会发信件通知你面试，所以家庭地址完全没有必要。
至于身高体重，除非招聘条件有要求，如前台要求身高，否则不需要。

第六步专业证书和培训
如果你没有吸引人的专业证书，也没有恰当的培训，这一章可以不写。
含金量高且与应聘岗位相关的证书肯定要列出，如注册会计师证CPA，特许金融分析师证CFA，项目管理专业人员PMP等。

培训方面，如果是应届生，且和应聘岗位相关的培训，也可以列出。如应聘销售，而你参加了销售技巧培训，可以列出。
对于工作多年的职场人士，培训完全不用列出，没人再关心它了。

案例：很多同学在简历里把获得Office使用证书或参加Office培训写进简历。
对于现在的大学生，会使用Office和会说普通话一样，完全是必须的技能，不用特意列出。
除非你的Office特棒，如你会在Word里写平方根，或者会用Excel编制各种趋势图等，那可以结合案例在简历里点出，这会给你加分。

第7步。教育经历
教育经历一般是大学以上，以最高学历为主。
如果有博士或硕士，可以只写博士/硕士，也可以包括学士。
如果中专或以下，最好不写。

很多同学纠结一本、二本、三本。其实大可不必。除了几个顶级大学如清华北大，然后是985/211，最后是其它。雇主不知道也不关心其它是一本二本还是三本。

案例：有同学在学历章节只写了XXX学院，XXX专业，没有写学位。
如果是学院的本科，更要注明是本科，以免被误会为专科。

第8步。期望职位
期望职位如项目经理，行政专员，销售等。
我帮人制作简历时，一般3-5年工作经验，我都会建议对方往高一级职位应聘，如应聘销售经理，行政经理。8年以上经验可以考虑应聘再上一级如总监岗位。

拿破仑说过一句话：不想当将军的士兵不是好士兵。职场也是如此。跳槽的目的之一就是加薪升职。
有些同学不敢尝试，不愿花钱投资简历请专家制作简历，也不敢应聘高一级岗位，心安理得地继续应聘相同岗位。这样虽然保险，收入难以很快上去，无法获得高品质的生活。

案例：有客户的期望职位是：销售、行政、人事、会计
行政和人事比较接近，它们和销售、会计都有很大的距离。该客户可能想争取多个机会，什么职业都愿意做，但是你把它们全部放在一起，反而会让雇主觉得你不成熟，没有清晰的职业发展方向。正解是分为几个简历，不同的岗位递交不同的简历。

第九步学校成绩
如果你是名牌大学应届生，如果你的成绩非常好，可以列出关键课程的成绩，它能证明你是学霸，至少IQ很高。
如果你的成绩一般甚至是学渣，再把成绩写进简历那是自取其辱。若如此，这章就索性不写。
如果你已经工作了几年，再贴学校成绩就没有意义。因为你的竞争对手已经不是学生，而是同样有多年工作经验的职场人士，你们要比的是工作业绩。

案例：有同学毕业于一个名不见经传的三流大学，在该学校是学霸，各科优秀，把各科优秀成绩写进简历。
一个三流大学，成绩再牛能牛到哪儿去？万一遇到多疑的HR，可能怀疑你们学校是否考试不严，甚至怀疑你的诚实，那就得不偿失了。
故你可以在简历里提一句各科成绩优秀，但没有必要特意详细列出各科成绩。

第十步工作/实习/实践经验
难度系统 ****
实习经验一般指正式的实习，如暑假去某公司的2个月实习。实习经验多数可以拿到实习证明。
实践经验更广泛，凡是参与的活动都可以算实践活动，如自己在校园里摆摊卖明信片，自己参与朋友的公司活动等。实践活动是没有证明的。
此部份有3个关键点。

1. 有经验的学渣强过没有经验的学霸。
职场人士就只需写工作经验，不用写实习或实践经验。
学生没有工作经验，所以实习或实践经验尤其重要。如果没有实习经验，也必须挖掘一些实践活动，否则只有学习成绩，看起来没有任何经验，很难竞争过其他同学。

一些学霸认为自己只需把各科优秀的成绩列出就能击败竞争者，其实不然，多数公司还是希望学生有经验，最好能无需培训就开展工作，所以有经验的学生总是强过没有经验的学霸。

2. 只写与目标岗位相关的经验
不是所有的工作/实习/实践经验都有必要写进简历。写进简历的经验应该与目标岗位相关。如你应聘销售，那做商场售货员的工作经验，或者在校园内卖袜子的经验都可以写进简历。

3．工作内容尽量往目标岗位靠。
如果你应聘的是管理层级如经理总监，那你需要证明你的管理能力如计划组织协调等，所以你在工作经验上需要考虑这方面的案例。
如果你应聘的是行政，需要展现你的事务处理能力，多工作的优先级安排技能等。
有一点通用的考虑，尽量把你的工作性质拔高。常用的词如协助、配合、负责、计划、管理、协调等。

案例：很多同学在写实习经验时，列出自己的日常工作如接听电话，安排会议，收发邮件等。
这些工作没写错，只是听起来显得你的工作重要性很低，让新雇主担心你的能力和重要性。
如果修改为制定会议计划，安排会议活动。负责公司对外联络，通过邮件/电话等渠道和客户沟通，收集客户反馈。这样就显得你的工作更重要。

第十一步项目经验
难度系数 ***
项目经验和工作/实习经验类似。
和工作经验的区别是，项目本身需要简单介绍下，可以用项目背景来介绍。，
尤其是IT项目，如果和目标岗位的IT环境相似，如使用的操作系统，编程语言，数据库等，都可以列出。这样招聘者一看到这些术语就知道你是他们正在找的人。

案例：有客户在简历里描述了他参与的项目，一个较大的项目，二十多人做了半年。然后详细列出了项目功能。
但是，没有写自己在该项目的角色及自己所做的工作。其实客户最关心的是你在项目里做的工作。所以千万不要忘记自己。

第十二步整体评价
难度系统 *****
工作经验和项目经验都写了，我们还得回到第一章，简历最重要也最难的整体评价。
整体评价有两个目的：一是突出你的优势，使你从竞争者中脱颖而出。二是关键字匹配，尽可能和目标岗位的关键字要求吻合。

突出优势的目标和前面第四步相呼应。如“清华高材生，主课程全优”，“952重点高校硕士研究生”，“8年会计经验，精通会计账务处理”，“3年化妆品销售经验，年销售额上千万”

关键字匹配和前面第三步呼应。如果关键字是“制定制度/流程”，那你在这章应该说明你在制度流程方面的经验，如“熟悉制度/流程的制定，为XX公司制定了产品开发流程”。这样招聘单位一看到这句话，就知道你有制度流程制定的经验，很容易就能获得面试机会。

案例：很多客户的简历初稿里，整体评价和学校的自我介绍类似，诸如如诚实、正直、阳光、有爱心等。
这些评价，没有任何案例来证明，雇主无法判断真伪。而且，雇主关心的大多并非你的性格，而是关键字，是你是否符合对方的期望。雇主的期望都在关键字里。